В заказной разработке сложных программных продуктов и доработок сайтов нам часто приходилось на этапе предварительного планирования составлять сметы и коммерческие предложения, в которых учитывались рабочие часы исполнителей, лицензии, услуги сторонних компаний (хостинг, сервисы и т.п.).
При этом часто приходилось делать по несколько вариантов КП, а также расчитывать сроки работ по этапам КП и сдачи проекта, а затем вносить в него изменения, сдвигать в КП все сроки, пересчитывать "с более дорогим и быстрым исполнителем", "без этапа дизайна", "такое же, но с перламутровыми пуговицами"... В итоге работа с проектами на начальном этапе согласования и планирования была объемной, а ведь далеко не все проекты доходили до начала работ и оплат...
Появилось желание, упростить и ускорить себе этот процесс:
Создавать КП быстрее
Быстрее их согласовывать
Копировать со старых
Легко и быстро отправлять КП клиентам
Иметь возможность вернуться и обсудить предыдущие версии КП
Ускорить весь процесс продаж
Так был создан функционал для быстрого формирования КП на проекты с учетом выбранных исполнителей, их занятости в проекте, почасовой ставок и немаловажной в нашей отрасли оценочной части - диапазон в часах (для формирования "вилки" по проекту, как в стоимости, так и в сроках сдачи/запуска). Со временем функционал расширялся, большее число наших клиентов и потенциальных клиентов получали удобные красивые коммерческие предложения и стали задавать вопросы "а можно нам такой функционал" - и мы решили выделить его в отдельный продукт.
В 2023 году у нас получилось запустить наш новый долгожданный продукт - конструктор коммерческих предложений KPTP.
Мы сделали наш внутренний инструмент общедоступным, универсальным и еще более функциональным!
Наш сервис позволяет экономить огромное количество времени на этапе предварительного планирования проекта: в считанные минуты конструктор рассчитает уникальную смету и персональное коммерческое предложение, которое ускоряет процесс составления документов во много раз и с легкостью формировать измененные КП из ранее созданных с другими датами начала, другими материалами/ценами/исполнителями, при этом сохраняя всю историю действий и давая возможность вернуться к предыдущим вариантам!
